يكرس قسم التخطيط والمالية جهوده لتوفير خدمات الدعم التجاري والمالي والمرافق وخدمات الدعم التكنولوجي الممتازة اللازمة للوكالة للوفاء بمهمتها الشاملة. يتكون الفريق من عدة أقسام منها:
- الحسابات الدائنة وكشوف المرتبات بقيادة جينيفر أندروز
- الحسابات المستحقة القبض بقيادة كارولين كيلار
- إعداد الميزانية بقيادة مدير P&F روب لويس
- الأصول الثابتة بقيادة كيم جيمس
- المشتريات بقيادة ستيفاني آدمز
- المساعدات والمنح الفيدرالية بقيادة بريستون سميث
- IT العمليات بقيادة شاندرا ويليامز
- IT التطوير ونظم المعلومات الجغرافية بقيادة أليسيا موتز
- المرافق (المقر الرئيسي) بقيادة جيسون تاكر
- دعم غرفة البريد بقيادة كريس شيلتون
- تحليلات البيانات بقيادة دورين ريتشموند
- IT المخاطر والامتثال بقيادة نيك مينيتي
- في مايو 25 ، 2024 ، رحبت إدارة التخطيط والمالية بانضمام ماريكا مونرو إلى الفريق. ستكون نائبة مدير الشؤون المالية الجديدة. كانت ماريكا تعمل سابقاً في VITA وقسم خدمات الشيخوخة وإعادة التأهيل. ماريكا حاصلة على شهادة محاسب قانوني معتمد وتجلب معها ثروة من الخبرة إلى الفريق. سوف تشرف على أقسام الحسابات الدائنة والحسابات المستحقة القبض والأصول الثابتة والمنح في P&F.
يرأس القسم روب لويس. نحن نسعى جاهدين لتقديم خدمات متسقة وعالية الجودة من خلال استكمال بعض المهام التالية: معالجة الفواتير وسداد تكاليف السفر لموظفينا والعديد من البائعين/الموردين للوكالة، ومعالجة واستكمال كشوف المرتبات للموظفين، وتسجيل الإيرادات التي نحصل عليها من خلال بيع رخصنا وامتيازاتنا. بالإضافة إلى ذلك، تتولى إدارة التخطيط والشؤون المالية تلبية الاحتياجات التكنولوجية للوكالة، وشراء السلع والخدمات، واستكمال الجرد المادي، والاحتفاظ بقائمة بجميع الأصول الرأسمالية التي يمكن التحكم فيها. تعمل الشعبة مع شركائنا الفيدراليين لتأمين وإدارة العديد من المنح الفيدرالية المشاركة في جهودنا بما في ذلك المنح الثلاث الكبيرة التي يعرفها معظم الناس في صناديق بيتمان روبرتسون ودينجل جونسون وسلامة القوارب الترفيهية. يساعد فريق التطوير IT في إدارة التطبيقات وقواعد البيانات المستخدمة في جميع أنحاء الوكالة. تقوم غرفة البريد بمعالجة حزم جميع الرسائل التي نتلقاها يومياً، بما في ذلك المسح الضوئي للوثائق للمساعدة في معالجة المعاملات المتعلقة بالقوارب. يتم الاعتناء بالمبنى والأراضي في المقر الرئيسي للشركة وصيانتها بشكل جيد من قبل فريق المرافق، بينما يتولى فريق تحليل البيانات البيانات البيانات المتعلقة بالعملاء من أجل التخطيط والنمو على المدى الطويل.